Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

I. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher
Athletes Alliance GmbH
Kohlgruber Straße 16a
82418 Murnau am Staffelsee
Tel: +49 171 3377307
E-Mail: contact@athletes-alliance.com

2. Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

– Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist

– Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.

– Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.

– Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Wir speichern und greifen auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen zu:

– Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

– Unbedingte Erforderlichkeit nach § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen können.

3. Rechte der Nutzer
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:

Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO, d. h. das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,

Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO - d. h. das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten,

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gemäß Artikel 17 DSGVO - d. h. das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO - d. h. das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO - d. h. das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, und das Recht, diese an einen Dritten zu übermitteln, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind,

Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO - d. h. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

4. Sicherheit der Daten
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Beim Aufrufen unserer Website findet das TLS-Verschlüsselungsverfahren Anwendung.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur sicheren Bereitstellung unserer Website und um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern oder zur gezielten und möglichst relevanten Anzeige von personalisierter Werbung. Zur sicheren Bereitstellung unserer Website erfolgt die Verarbeitung durch technisch notwendige Cookies (z.B. mittels „crumb“-Cookie) aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung erteilen Sie beim Betreten der Webseite bzw. Öffnen der App in Form der Bestätigung in unserer Tracking/Cookie-Bar. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verhindern.

7. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Athletes Alliance GmbH
Kohlgruber Straße 16a

82418 Murnau am Staffelsee
Tel: +49 171 3377307
E-Mail: contact@athletes-alliance.com

II. Konkrete Datenverarbeitung

1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite

a) Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden durch unseren Webserver folgende Daten erfasst und gespeichert:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anforderung kommt sog. referrer

Browser

Betriebssystem und dessen Oberfläche

Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Unsere Webseiten werden bei unserem Hosting-Dienstleister Squarespace vorgehalten, der auch diese Daten für uns verarbeitet.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dabei in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt.

Die Verarbeitung durch den Hosting-Dienstleister Squarespace beruht auf Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden im System spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Wenn die Notwendigkeit besteht, aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten, ist eine darüberhinausgehende Speicherung möglich.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Anmeldeformular

a) Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Anmeldeformular vorhanden, welches für die elektronische Anmeldung genutzt werden kann. Wenn Sie Daten in die Eingabemaske eingeben, werden diese an uns übermittelt und in unserer Datenbank durch den Dienst Pipedrive gespeichert. Diese Daten sind: ihr Name, ihre Emailadresse, ggfs. ihre Telefonnummer; über die Anmeldung als Athlet ggf. ihre Sportart, ihre Social Media Präsenz; über die Anmeldung als Unternehmen ihre Unternehmenszugehörigkeit und -position. Daneben werden automatisch Datum und Uhrzeit ihrer Nachricht erfasst. Mit der Anmeldung stimmen die Athleten / Unternehmen zu, dass sie von uns unter den angegebenen Daten als Interessenten erfasst und kontaktiert werden. Wenn Sie dies in einem ersten Gespräch als Athlet wünschen, werden Sie von uns an passende Unternehmen über einen entsprechenden Eintrag in unserer Datenbank empfohlen. Zudem kontaktieren wir Sie, um sie über allgemeine Informationen oder Veranstaltungen von uns zu informieren. Kommt es nach Ihrer Anmeldung zu keiner weiteren geschäftlichen Beziehung, werden wir Ihre Anmeldung löschen, sofern eine weitere Verarbeitung zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung nicht erforderlich ist.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Zielt die Anmeldung auf den Abschluss eines Vertrages ab oder bezieht er sich auf ein Vertragsverhältnis, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in Ihrem Wunsch zur weiteren geschäftlichen Anbahnung und in der Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung durch uns. Die Speicherung der Daten auf unseren Servern erfolgt mittels Pipedrive auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenspeicherung ist die Anmeldung auf Wunsch des Kommunikationspartners zur weiteren geschäftlichen Anbahnung.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anmeldung oder Rechtsverfolgung sowie Rechtsverteidigung notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

3. Kontaktseite

a) Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten unter der Rubrik „Kontakt“ die Möglichkeit an, per Email-Verlinkung mit uns in Kontakt zu treten. Dabei werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer an uns gerichteten E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Nutzeranfrage.

Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kontaktanfrage. Die Speicherung der Daten auf unseren Servern erfolgt mittels Pipedrive auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage, bzw. der sich hieran ggf. anschließenden Konversation notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

4. Social Media Präsenzen

a) Umfang der Datenverarbeitung

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile und die Interaktion mit Social Media Plugins setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Diese Datenverarbeitungsvorgänge können für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen dem Nutzer nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn der Nutzer uns seine personenbezogenen Daten nicht überlässt. Bei Besuch unserer Profile durch den Nutzer werden dessen personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn der Nutzer kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk hat. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung der persönlichen Daten des Nutzers sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks kann der Nutzer aus den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers entnehmen:

die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Meta Platforms Ireland Limited betrieben wird, kann unter https://help.instagram.com/155833707900388 eingesehen werden;
die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIn, das von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird, kann unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy eingesehen werden.

Die Meta Platforms stellt uns Facebook anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Social Media Präsenz verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Meta Platforms zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Meta Platforms hat sich uns gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DSGVO für die Verarbeitung dieser Daten zu übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DSGVO hinsichtlich dieser Daten zu erfüllen und den Betroffen das Wesentliche dieser Verpflichtung zur Verfügung zu stellen.

Auf die Datenbanken der Social Media Anbieter haben wir keinen Zugriff.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem (und Ihrem) berechtigten Interesse, den Austausch mit Ihnen und anderen Spielern zu unserem Spiel zu ermöglichen und das Nutzererlebnis beim Besuch der jeweiligen Social Media Präsenz zielgruppengerecht zu verbessern.

Mit den Social Media Anbietern besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck ist der Austausch mit Ihnen und anderen Spielern zu unserem Spiel und die Verbesserung des Nutzererlebnissses beim Besuch unserer Social Media Präsenzen zielgruppengerecht zu verbessern.

d) Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Datenverarbeitungsvorgängen auf unseren Social Media Präsenzen werden von den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Social Media Anbieter festgelegt.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können ihre Nachrichten oder Ihren Kundenaccount auf den Social Media Präsenzen jederzeit selbst löschen oder sich an die in Datenschutzerklärungen der Social Media Anbieter genannten Kontaktstellen wenden.